Проверить персональные данные сотрудников работодатель может в «Личном кабинете»

На официальном сайте ФНС России, в сервисах «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», для обеспечения правильного заполнения расчетов по страховым взносам для работодателей появилась возможность проверки персональных данных сотрудников с помощью сервиса «Проверка ИНН, ФИО, СНИЛС работающих лиц». Данный сервис позволяет по набору персональных данных, идентифицирующих физических лиц (ИНН, ФИО, СНИЛС), сверить имеющуюся у организаций и индивидуальных предпринимателей информацию с данными информационных ресурсов налоговых органов с целью представления в расчетах по страховым взносам и справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) достоверных сведений.

Направить запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС работающих лиц в электронной форме можно двумя способами: вручную или в формате xml.

Для направления запроса вручную необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. В случае заполнения вкладки ИНН паспортные данные могут не вноситься. Каждый запрос формируется не более чем на 200 человек.

Для направления запроса в формате xml нужно выгрузить сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы, нажать в сервисе кнопку «Обзор» и загрузить файл xml. В таком случае запрос может быть сформирован на любое количество сотрудников. Сформированный запрос подписывается электронной подписью.

Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а работодатель уверен в их достоверности, он может письменно сообщить в налоговую инспекцию об установленной ошибке.