РАБОТОДАТЕЛЯМ об электронной трудовой книжке

С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.*

Сроки представления сведений о трудовой деятельности

С 2020 года

Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 года

Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, — при приеме на работу или уволнении.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.

Тем, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность.

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме.

Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.

Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.

При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.

ГРАЖДАНАМ об электронной трудовой книжке

С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.* До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.

Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.

Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

У тех, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Места и периоды работы.

Должность (специальность, профессия).

Квалификация (разряд, класс, категория).

Даты приема, увольнения, переводы на другую работу.

Основания прекращения трудового договора.

В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года.

КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

В личном кабинете на сайтах pfrf.ru, gosuslugi.ru.

У последнего работодателя.

В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.

Подробнее — на официальном сайте Пенсионного фонда России pfrf.ru.

* Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и № 439 от 16.12.2019.